Funktionen

Dienstreiseanträge erstellen

Beim Start der App wird zunächst die Seite Antrag angezeigt. Hier können notwendige Angaben zum Erstellen eines Dienstreiseantrags gemacht werden.

Nachstehend eine Erläuterung zu den Eingabefeldern:

Name

Name der reisenden Person.

DG-Ort

Ort des Dienstgeschäfts.

Ist Routing verfügbar und aktiv, werden automatisch Vorschläge zu bekannten Orten und Adressen angezeigt.

Tipp

Ein Klick auf das -Symbol neben dem Feld öffnet die eingegebene Adresse in Google Maps.

Von

Ort, von dem die Dienstreise startet.

Nach

Ort, an dem die Dienstreise endet.

DG-Start

Startzeit und -datum des Dienstgeschäfts.

Hinweis

Hier ist nicht die Dienstreise gemeint.

DG-Ende

Endzeit und -datum des Dienstgeschäfts.

Hinweis

Hier ist nicht die Dienstreise gemeint.

PSP

Zu belastendes PSP-Element.

Tipp

Ein Klick auf das -Symbol neben dem Feld zeigt die Aufschlüsselung des eingegebenen PSP-Elements.

Details

Mit einem Klick auf Liste bearbeiten können gespeicherte PSP-Elemente angelegt, gelöscht und geändert werden.

Beförderungsmittel

Auswahl des geeigneten Beförderungsmittels.

DG-Zweck

Zweck des Dienstgeschäfts.

Über das Dropdown-Feld können gespeicherte und vordefinierte DG-Zwecke ausgewählt werden.

Details

Mit einem Klick auf Liste bearbeiten können gespeicherte DG-Zwecke angelegt, gelöscht und geändert werden.

Vorgangsweise

1. Geben Sie möglichst vollständige Angaben in alle Eingabefelder ein. Sie können einzelne Angaben weglassen, wenn sie zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht bekannt sind.
2. Mit einem Klick auf Antrag erstellen werden Ihre Daten hochgeladen, analysiert und ein PDF mit dem entsprechenden Dienstreiseantrag erstellt.

Wissenswert

Über das -Symbol neben dem Button Antrag erstellen können Antragsdaten anderen Personen per Link zur Verfügung gestellt werden.
Mehr Infos...

Dienstreiseabläufe erstellen

Hier können vorhandene Dienstreiseanträge als PDF analysiert und in entsprechende Reiseabläufe überführt werden.

Ist Routing verfügbar und aktiv, werden basierend auf Ihren Angaben zurückgelegte Strecken und Fahrzeiten automatisch berechnet und eingetragen. Bitte beachten Sie die Hinweise zum Routing!

Vorgangsweise

1. Stellen Sie sicher, dass der zugrunde liegende Dienstreiseantrag korrekt ausgefüllt ist.
2. Öffnen Sie die entsprechende PDF-Datei mit dem Antrag über das Eingabefeld.
3. Mit einem Klick auf Reiseablauf erstellen wird das PDF hochgeladen, analysiert und ein neues PDF mit dem entsprechenden Reiseablauf erzeugt.

Wissenswert

Mit einem Klick auf Dienstreisenummer nachschauen gelangen Sie zur SAP-Übersicht Ihrer Dienstreisen.

Dort können Sie schnell und einfach einsehen, welche Dienstreisen gerade für Sie hinterlegt sind und so die korrekte Dienstreisenummer nachschlagen. Sie können sich hier wie gewohnt mit Ihrer Fraunhofer E-Mail-Adresse und Primär-Passwort bzw. Smartcard anmelden.

PSP-Nummern hinterlegen

PSP-Elemente können mit Nummer und einer eigenen Beschreibung zur späteren Wiederverwendung gespeichert werden.

Mit einem Klick auf das Feld Liste bearbeiten in der Antrags-Ansicht wird die Liste in der Ansicht Bekannte PSP-Nummern bearbeiten aufgerufen.

Die hier hinterlegten PSP-Elemente sind in der Antrag-Ansicht dann als Vorauswahl jederzeit verfügbar.

Bekannte PSP-Nummern bearbeiten

Hinzufügen

Über den Button Hinzufügen können neue PSP-Elemente der Liste hinzugefügt werden.

• Zwei Eingabefelder erscheinen an oberster Stelle der Liste, in die PSP-Nummer und -Beschreibung (opt.) eingetragen werden können
• Mit einem Klick auf den Haken () am rechten Zeilenrand wird das neue PSP-Element gespeichert.

Suchen

Über das Eigabefeld Suche können PSP-Elemente anhand ihrer Nummer oder Beschreibung in der Liste gefiltert werden.

Bearbeiten und Löschen

• Sobald ein oder mehrere Elemente angewählt sind, können diese Elemente über die am rechten Zeilenrand in der Liste erscheinenden Buttons einzeln bearbeitet () oder gelöscht () werden.

• Der Button mit dem Papierkorb-Symbol () oberhalb der Liste löscht sämtliche angewählten Elemente.

Bearbeiten

Es können mehrere Elemente in der Liste an- oder abgewählt werden, indem die Betriebssystem-spezifischen Tasten genutzt werden:

OS	Zusatztasten
Windows	Strg od. Umschalt + Klick
MacOS	Cmd od. Umschalt + Klick

Wissenswert

• Mit der Taste Enter können Dialoge bestätigt werden.
• Mit der Taste Esc können Dialoge nacheinander geschlossen werden.

Dienstgeschäftszwecke hinterlegen

Eigene Dienstgeschäftszwecke können zur späteren Wiederverwendung gespeichert werden oder vordefinierte Zwecke gelöscht oder bearbeitet werden.

Mit einem Klick auf das Feld Liste bearbeiten in der Antrags-Ansicht wird die Liste in der Ansicht Vordefinierte DG-Zwecke bearbeiten aufgerufen.

Die hier hinterlegten DG-Zwecke sind in der Antrag-Ansicht dann als Vorauswahl jederzeit verfügbar.

Vordefinierte DG-Zwecke bearbeiten

Hinzufügen

Über den Button Hinzufügen können neue Dienstgeschäftzwecke der Liste hinzugefügt werden.

• Ein Eingabefeld erscheint an oberster Stelle der Liste, in das der neue Zweck eingetragen werden kann
• Mit einem Klick auf den Haken () am rechten Zeilenrand wird der neue Zweck gespeichert.

Suchen

Über das Eigabefeld Suche können DG-Zwecke anhand ihres Wortlauts in der Liste gefiltert werden.

Bearbeiten und Löschen

• Sobald ein oder mehrere DG-Zwecke angewählt sind, können diese über die am rechten Zeilenrand in der Liste erscheinenden Buttons einzeln bearbeitet () oder gelöscht () werden.

• Der Button mit dem Papierkorb-Symbol () oberhalb der Liste löscht sämtliche angewählten DG-Zwecke.

Bearbeiten

Es können mehrere DG-Zwecke in der Liste an- oder abgewählt werden, indem die Betriebssystem-spezifischen Tasten genutzt werden:

OS	Zusatztasten
Windows	Strg od. Umschalt + Klick
MacOS	Cmd od. Umschalt + Klick

Wissenswert

• Mit der Taste Enter können Dialoge bestätigt werden.
• Mit der Taste Esc können Dialoge nacheinander geschlossen werden.

Dienstreiseanträge teilen

Sollten mehrere Teilnehmerinnen oder Teilnehmer ähnliche Dienstreiseanträge ausfüllen wollen, können die in der Antrag-Ansicht eingebenen Daten geteilt werden. Mehr dazu siehe Teilen.

Fehlermeldungen und Verbesserungsvorschläge erstellen

Allgemein

Fehlermeldungen und Verbesserungsvorschläge helfen uns Concur Superpowers weiter zu verbessern und sicherer zu machen.

Alle Nutzerinnen und Nutzer sind insbesondere angehalten bestehende Bugs und unerwartetes Verhalten der App zu melden.

Meldemöglichkeiten

1. Formular in der App

Sie können Fehler und Verbesserungsvorschläge direkt in der App im oberen Menü mit dem Button senden.

Info

Bei der Übermittlung werden anonymisierte Daten zu Ihrem System mitgesendet. Dies hilft uns dabei etwaige Fehler besser einordnen zu können.

2. Per E-Mail

Bevorzugen Sie lieber eine E-Mail erreichen Sie uns unter unserer Servicedesk-Adresse. Hierbei werden keinerlei Systemdaten von uns erhoben, die Absenderadresse der E-Mail ist gemäß der Sache sichtbar.