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Dienstreisedaten teilen
Mit der Teilen-Funktion können Antragsdaten anderen Personen per Link zur Verfügung gestellt werden.
Dies dient dazu, die in der Antrag-Ansicht eingebenen Daten durch andere Personen abrufbar zu machen, sollten mehrere Teilnehmerinnen oder Teilnehmer ähnliche Dienstreiseanträge ausfüllen wollen.
Achtung
Der hiermit erstellte Link ist für alle Personen innerhalb des internen Netzes abrufbar
Details
Zulässige IP-Adressbereiche:
- 10.0.0.0/8
- 172.16.0.0/12
- 192.168.0.0/16
Link erstellen
Über das -Symbol neben dem Button Antrag erstellen wird das Teilen-Menü aufgerufen.
Die in der Antrag-Ansicht eingegebenen Daten (ohne personenbezogene Daten!) werden auf dem CSP-Server abgelegt und ein Link zum Abruf dieser Daten wird erzeugt und im dargestellten Textfeld angezeigt. Dies kann einen kurzen Augenblick dauern, da diese Daten stark verschlüsselt werden.
Wenn auch personenbezogene Daten aus Ihren Einstellungen (inkl. Name der reisenden Person) mitgeteilt werden sollen, wählen Sie Persönliche Daten miteinbeziehen aus.
Der Link wird daraufhin neu erzeugt.
Link teilen
Sie haben nun die Möglichkeit den Link auf verschiedene Arten zu teilen:
- Mit einem Klick auf kann der Link direkt per MS Teams verschickt werden.
- Mit einem Klick auf kann der Link per E-Mail verschickt werden.
- Mit einem Klick direkt auf das Textfeld des Links wird er in die Zwischenablage kopiert und kann beliebig weitergeleitet werden.
Gültigkeit bzw. Entfernen
Neu erstellte Links sind genau 3 Monate gültig. Wird ein Link also am 3. Nov. 2024 um 9:15:00 Uhr erstellt, läuft er am 3. Feb. 2025 um 9:15:00 Uhr ab und wird samt enthaltener Daten endgültig gelöscht.
Das vorzeitige Entfernen eines bestehenden Links wird z. Z. nicht unterstützt.